Bài viết sẽ giới thiệu cho bạn loạt phần mềm hỗ trợ làm việc tại nhà và học tập từ xa cực kỳ hiệu quả, hiện đang được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu và đã chứng minh được tác dụng trên thực tế.
Khi mà dịch COVID-19 đang quay trở lại với diễn biến hết sức khó lường, việc học tập và làm việc tại nhà đang được nhiều cơ quan, trường học khuyến khích để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Ngay từ lúc này, bạn nên trang bị cho mình những phần mềm hỗ trợ hiệu quả nhất để đảm bảo công việc và tiến trình học tập của mình không bị ảnh hưởng trong thời gian tới.
Zoom Cloud Meeting
Link tải Zoom: iOS | Android | Windows
Phần mềm số 1 bạn nên lựa chọn trong thời gian tới để giao tiếp, họp hành và giảng dạy từ xa là Zoom Cloud Meeting. Ngay từ đầu, ứng dụng Zoom đã được thiết kế để hoạt động linh hoạt đa nền tảng. Do đó, bạn thoải mái cài đặt và sử dụng Zoom trên laptop Windows hoặc trên thiết bị iOS/Android tùy vào điều kiện.
Ước tính, Zoom Cloud Meeting hiện đang được hơn 170.000 tổ chức chọn lựa sử dụng. Với thế mạnh là khả năng gọi video nhóm nhiều người, Zoom sẽ giúp bạn tổ chức được các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến dễ dàng. Từ lâu, Zoom đã thay thế Skype để trở thành phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến dễ dàng nhất qua hình thức video hoặc gọi điện ưu việt nhất, những gì bạn cần chỉ là kết nối internet và một thiết bị được cài Zoom.
Microsoft Teams
Link tải Microsoft Teams: iOS | macOS | Android | Windows
Nếu bạn cần một phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa chuyên nghiệp hơn thì Microsoft Teams là gợi ý tốt nhất. Ra mắt vào năm 2017, Microsoft Teams hỗ trợ người dùng tạo phòng họp, nhắn tin, gọi điện trò chuyện và gửi các tệp dữ liệu đính kèm. Nhìn chung, đây là một phần mềm làm việc từ xa toàn diện cho giới văn phòng.
Điểm đặc biệt của Microsoft Teams là việc tích hợp bộ công cụ Microsoft Office và Skype. Ngoài ra, Teams còn cho phép lên lịch họp, tổ chức sự kiện trực tiếp, chia sẻ màn hình hoặc ghi chú cuộc họp ngay trên nền giao diện. Sau khi tải về và cài đặt, bạn sẽ lựa chọn một gói của Microsoft Teams để thanh toán và sử dụng.
UltraViewer
Link tải UltraViewer cho Windows
Khác với ba công cụ nêu trên, UltraViewer không thiên về việc gia tăng giao tiếp từ xa mà đi theo hướng hỗ trợ sử dụng máy tính làm việc từ xa. Nếu máy tính hoặc laptop ở nhà của bạn không đủ mạnh để thực hiện công việc, bạn có thể điều khiển máy tính tại nơi làm việc thông qua UltraViewer cài đặt trên chiếc laptop ở nhà.
Điều thú vị là khi bạn sử dụng UltraViewer để thao tác trên một máy tính khác từ xa, bạn sẽ tận dụng được cả sức mạnh phần cứng của thiết bị đó. Đây là lợi thế rất lớn cho những ai thường phải xử lý các file dữ liệu nặng, những người làm công việc liên quan đến đồ họa, chỉnh sửa video, giới lập trình viên hoặc sản xuất âm nhạc.
TeamViewer
Link tải TeamViewer: Windows | macOS | ChromeOS | Linux
Có cơ chế hoạt động và tác dụng tương tự UltraViewer, TeamViewer được biết đến và sử dụng rộng rãi hơn tại Việt Nam. Phần mềm này sẽ giúp bạn điều khiển máy tính từ xa, hỗ trợ chia sẻ tài liệu dễ dàng. TeamViewer sẽ giúp bạn xử lý các lỗi kỹ thuật trên một máy tính khác, hoặc làm việc trên thiết bị đó mà không cần phải tới tận nơi.
TeamViewer cũng sẽ giúp bạn tận dụng được nguồn lực phần cứng của chiếc máy tính được kết nối. Phần mềm hiện đang được cài đặt và sử dụng trên hơn 400 triệu thiết bị khắp thế giới. Ước tính, vào mọi thời điểm đều có khoảng 30 triệu máy tính kết nối với hệ thống của TeamViewer, con số này có thể tăng cao trong mùa cao điểm của dịch COVID-19 trên toàn cầu.
